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Aufbau eines AI/BI Genie Space auf Databricks

Auf einen Blick:

  • Branche: Versicherungen
  • Projektziel: Entlastung des Reportings durch sicheren Self-Service-Zugriff auf Daten („Chat with your data“).
  • Tools: Databricks, Unity Catalog Metric Views, Databricks Genie Space, YAML
  • Beteiligte Personen: Enge Zusammenarbeit zwischen zwei Datasolut-Spezialisten und sieben Fachexperten auf Kundenseite.

Wir unterstützten ein führendes Versicherungsunternehmen dabei, die Hürden eines zentralisierten, aber unflexiblen Reporting-Systems zu überwinden. Bisher hingen Auswertungen von hochgradig spezialisierten Power BI Dashboards ab, was das BI-Team zum Flaschenhals für neue Analysen machte. Durch das Fehlen einheitlicher Kennzahlenstandards entstanden zudem Diskrepanzen in den Berichten.

Unser Auftrag war klar: Den manuellen Aufwand drastisch zu reduzieren, eine einheitliche Datenbasis zu schaffen und die Mitarbeitenden durch Self-Service-Fähigkeiten zu befähigen, fundierte Entscheidungen auf einer verlässlichen Grundlage zu treffen.

Vor diesen Herausforderungen stand unser Kunde

Mangelnde Flexibilität und limitierter Datenzugriff

Die Datenexploration war auf unflexible Power BI-Dashboards beschränkt. Es fehlten Data-Governance-konforme Zugangswege, die über vordefinierte Berichte hinausgingen und sichere Ad-hoc-Analysen ermöglichten.

Inkonsistente Datenbasis und divergierende Kennzahlen

Inkonsistente Kennzahlendefinitionen und abweichende Berechnungslogiken in den Fachbereichen führten zu widersprüchlichen Reportings. Eine zentralisierte, einheitliche Datenbasis als verlässliche Entscheidungsgrundlage fehlte.

Intransparenz durch fehlendes Nutzungsmonitoring

Es mangelte an einem systematischen Monitoring der Reporting-Nutzung. Ohne Transparenz über die tatsächliche Verwendung der Dashboards konnten weder Optimierungspotenziale identifiziert noch Ressourcen bedarfsgerecht gesteuert werden.

Self-Service-Analytics durch Databricks AI/BI Genie

Um die Reporting-Engpässe aufzulösen, haben wir direkt nach dem Aufbau der Databricks Data Platform einen AI/BI Genie Space entwickelt. Dieser ermöglicht es den internen Nutzern, komplexe Datenabfragen und Analysen intuitiv in natürlicher Sprache durchzuführen.

Wir sind als offizieller Databricks Silber Partner die passende Beratung für Sie
Databricks Beratung

Wie gehen wir dabei vor?

1.

Kennzahlen-Standardisierung

Gemeinsam mit dem Kunden haben wir ein klares Datenmodell (Metric Views) sowie einheitliche Kennzahlen definiert. Dazu gehörten Berechnungslogiken, fachliche Beschreibungen und die Definition von Synonymen im Semantic Layer.

2.

Standardisierung der Datenbasis im Unity Catalog

Grundlage für die KI war die Definition eines einheitlichen Dimensional Models im Unity Catalog. Wir haben gemeinsam mit dem Kunden Kennzahlen, Berechnungslogiken und Synonyme standardisiert und in Metric Views überführt, um eine konsistente „Single Source of Truth“ für den Genie Space sicherzustellen.

3.

Iteratives Training und Qualitätssicherung

Die Optimierung der Antwortqualität erfolgte durch einen agilen Prozess: Mittels SQL-Expressions, Benchmarking-Fragen und gezieltem User-Feedback haben wir das System sukzessive trainiert. Dieses schrittweise Vorgehen minimierte das Risiko von Fehlantworten und stellte sicher, dass das Vertrauen der Nutzer in die neue Technologie von Beginn an gestärkt wurde.

Die Ergebnisse des Use Case:

Schnelle Umsetzung

Von der Erstellung des Gold Layers über die Konfiguration und Definition des Metric View bis hin zur Erstellung, Testung, Überarbeitung und Vorstellung vor dem Vorstand haben wir lediglich 2 Wochen benötigt. 

Tägliche Nutzung

Der Genie befindet sich aktuell in der täglichen produktiven Nutzung und reduziert somit die Anfragen im BI-Team maßgeblich.

Vertrauensvolle Datenbasis

Uns ist es gelungen, gemeinsam mit dem Kunden Kennzahlen klar zu definieren und diese im Metric View umzusetzen, sodass wir eine vertrauensvolle Reporting-Basis schaffen konnten.

Innerhalb von nur zwei Wochen haben wir den gesamten Prozess – von der Erstellung des Gold-Layers über die Konfiguration der Metric Views bis hin zur finalen Testphase – erfolgreich realisiert. Dieser straffe Zeitplan ermöglichte es uns, den funktionsfähigen Genie Space noch vor dem Jahreswechsel direkt dem Vorstand zu präsentieren. Durch die enge Abstimmung konnten wir alle geschäftskritischen Kennzahlen präzise definieren und so eine vertrauenswürdige, abteilungsübergreifende Reportingbasis schaffen.

Die Ergebnisse und die intuitive Bedienung überzeugten das Management nachhaltig: Seit dem 12. Januar befindet sich das System im täglichen Live-Betrieb und wird aktiv zur Beantwortung businessrelevanter Fragen genutzt. Aufgrund dieses Erfolgs setzen wir die Zusammenarbeit langfristig fort. In den nächsten Schritten werden wir weitere Datenquellen integrieren und die Metric Views um zusätzliche Dimensionen erweitern, um die Analysetiefe des Systems kontinuierlich zu steigern.

Sie möchten einen AI/BI Genie Space aufbauen? Dann kontaktieren Sie uns!

Profilbild von Vinzent Wuttke Geschäftsführer Datasolut GmbH
Vinzent Wuttke
Geschäftsführer

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